採用応募における個人情報のご提供に関する同意書
株式会社オフィスワイズ（以下「当社」という。）は、採用選考の際の応募による貴殿に関する個人情報をご提供いただいております。ご提供いただいた個人情報の取扱いについては下記の通りとなっております。内容 をご確認の上、ご署名ください。ご質問がある場合は、採用担当者または個人情報苦情及び相談窓口までお申 し出ください。なお、本同意書は、採用をお約束するものではございません。
【利用目的】
① 採用、募集情報等の提供・連絡のため ② 採用選考業務のため
【第三者への提供】
法令等に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意を得ずに第三者へ提供することはありません。
【委託】
当個人情報の取扱いの委託を行なう予定はございません。
【個人情報提供の任意性】
貴殿が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、 採用活動にかかる事務処理等について支障が生じる恐れがあります。
本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはありません。
【保有個人データの開示等の請求等について】
ご提供いただいた個人情報は、個人情報保護法に基づき、「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用又は提供の拒否権」に該当する場合には、遅滞なく対応いたします。「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用又は提供の拒否権」等をご請求される場合には、下記の当社「個人情報 苦情・相談窓口」までご連絡ください。なお、開示等にあたっては、別途実費をご請求させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
ただし、次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行いませんが、その際はご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに理由を説明します。
a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)当社の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反することとなる場合
【応募書類】ご提供いただいた応募書類は、不採用の場合でもご返却致しません。同書類は当社にて適切に廃棄いたします。
【組織の名称】
株式会社オフィスワイズ
【個人情報保護管理者】
株式会社オフィスワイズ PMS管理責任者 藤井久仁
【個人情報 苦情相談窓口】
株式会社オフィスワイズ 個人情報 苦情・相談窓口
〒105-0011 東京都港区芝大門１－６－５
電話：03-4586-7900／FAX：03-4216-0205
e-mail pmark@wiseinc.co.jp
【個人情報の取扱いについて】
株式会社オフィスワイズ(以下「当社」)は、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に基づき、当社の求人にご応募いただいた方(以下、「応募者」といいます。)の個人情報を以下のとおり取り扱います。
個人情報の収集および利用について
当社は、採用活動や入社手続きの際、応募者に個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の提供をお願いしております。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となりますのでご了承ください。
- 当社が収集・利用する個人情報採用活動および入社手続きにおいて当社が収集・利用する個人情報は次のとおりです。
氏名、住所、生年月日、eメールアドレス、電話番号、学歴等
- 当社は、個人情報を当社の採用活動における情報提供、当社求人への応募受付手続き、選考・合否その他の連絡、入社手続き等、当社の採用活動および入社手続きの目的のためにのみ利用します。
- 個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
③公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
④国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
- 採用選考の結果、入社に至った方の個人情報は、当社社員情報として保管・管理します。入社に至らなかった方の情報は、当該採用終了後、適切な方法で廃棄・削除いたします。
個人情報の開示・訂正・削除
- ご提供いただいた個人情報は、個人情報保護法に基づき、開示・訂正・削除・利用停止等をいたします。開示・訂正・削除・利用停止等をご請求される場合には、下記当社個人情報 苦情・相談窓口までご連絡ください。
【個人情報に関する問合せ窓口】
当社の個人情報保護基本方針に関するお問い合わせ、個人情報の開示等のお手続き、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口「個人情報 苦情・相談窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
当社の名称: 株式会社オフィスワイズ
個人情報管理責任者：株式会社オフィスワイズ PMS管理責任者
〒105-0012 港区芝大門1-6-5 SHIBA-DAIMON165ビル
株式会社オフィスワイズ 「個人情報 苦情・相談窓口」宛
電話：03-4586-7900／FAX：03-4216-0205
e-mail：pmark@wiseinc.co.jp
開示・訂正・削除等の対象外
次のいずれかに該当する場合には、開示・訂正・削除等の対象となりません。
(ア) 当社における選考に関する情報
(イ) 合否の結果等に関わる当社の評価情報
当社の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）はこちらに掲載しております
https://wiseinc.co.jp/privacy/
当社では当社社員募集のご応募にあたって、個人情報保護の観点から、「個人情報に関する承諾書」をご提出していただくこととなっています。 お手数ですが、こちらからダウンロードしていただき、内容をご確認のうえ、同意いただける場合のみ、ご署名の上、必要書類とともにご送付いただきますようお願い申し上げます。「個人情報に関する承諾書」にご署名がない場合は「履歴書」をお受け取りすることはできません。なお、個人情報に関する内容については以下の項をご覧ください。
ご応募に際しては応募フォーム・お電話でのお問い合わせの後、「履歴書」とご署名頂いた「個人情報に関する承諾書」をご用意ください。
当社では個人情報保護の観点から、個人情報保護法の規定に従い、お預かりする個人情報に関しては厳重に管理しております。 社員募集のご応募にあたっては、個人情報保護方針をご参照の上、ご応募いただくようお願い申し上げます。
